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Videos in PowerPoint einbinden

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Da ich am Wochenende einen längeren Workshop mache, bereite ich momentan einige Präsentationen vor. Auch diesmal versuchte ich erneut, ein Video in PowerPoint einzubinden und hatte das gleiche Problem wie bisher schon so oft: Der Ton ist da, aber das Bild fehlt. Bereits bei der letzten Präsentation habe ich mich mit dem Thema länger auseinandergesetzt, aber keine Lösung dafür gefunden. Diesmal wollte ich es jedoch genau wissen und so versuchte ich es noch einmal. Und was soll ich sagen: Ich habe die Lösung gefunden.

Stein des Anstoßes war ein Video im Flash-Format (FLV). Dieses wollte ich in meine Präsentation einbinden und musste es dazu natürlich umwandeln. Die Umwandlung machte ich mit dem Programm Any Video Converter. Das Programm gibt es in einer kostenlosen Variante, die ihren Zweck sehr gut erfüllt. Ich wandelte das Video dann also in die unterschiedlichsten Formate um, aber bei PowerPoint bekam ich kein Bild.

Im Internet las ich dann in einem Forum:

Versuch einfach mal, das AVI- in ein MPG-File umzubenennen. In 90% der Fälle funktioniert es bestens.

Ich konnte es gar nicht glauben dass das die Lösung sein sollte. Gesagt getan – und was soll ich sagen? Es funktioniert. Einfach ein AVI File mit mpeg Kodieren und die Dateiendung in MPG ändern und schon spielt PowerPoint das Video ohne Murren ab.

Es geht sogar noch einfacher: Ist ein Video schon MPG-codiert, dann funktioniert das ebenso einwandfrei. Zum Test lud ich hierfür eine MP4-Datei aus dem Netz. Als MP4-Datei zeigte PowerPoint kein Bild. Erst nach einer Umbenennung der Datei in MPG funktionierte alles einwandfrei.

Für mich stellt sich die Frage, wo da wieder das Problem liegt? Schaut PowerPoint evtl. nur auf die Dateiendung und entscheidet dann, ob es funktioniert? Das wäre ja irgendwie schon etwas armselig…

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PowerPoint Fernbedienung

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Da las ich letztens in einem meiner abonnierten Blogs, dass es möglich ist, ein Windows Mobile basierendes Handy als Fernbedienung für PowerPoint einzusetzen. Genutzt wird dazu eine neu mit Windows Vista eingeführte Funktion: SideShow. SideShow ermöglicht es, ein kleines Display anzuschließen, um darauf Informationen anzuzeigen. Einsatzzwecke gibt es es viele, jedoch wird diese Funktionalität bisher kaum genutzt.

Nachdem man Windows Sideshow for Windows Mobile Developer Preview auf seinem Windows Mobile Gerät installiert hat, kann man das SideShow Gadget Office PowerPoint Remote installieren.

Öffnet man dann das Programm Windows SideShow in Vista, so öffnet sich folgendes Fenster:

SideShow

Das Fenster zeigt die verknüpften SideShow Geräte an und gibt die Möglichkeit, die Gadgets auf den Geräten zu aktivieren. Da zu dem Zeitpunkt kein Gadget aktiviert ist, sieht das unter Windows Mobile dann auch so aus, wie links abgebildet. Nach der Aktivierung sieht man das rechte Bild:

SideShow no gadgets Office PowerPoint Remote

Geöffnete PräsentationenÖffnet man eine Präsentation auf dem Rechner, so zeigt SideShow das auf  dem Gerät auch an. Mit einem Klick auf den Kasten, gelangt man zu einer Liste von geöffneten Präsentationen. Die Präsentationen lassen sich mit einem Klick auswählen und starten dann im Vollbild. Auf dem Screen werden dabei dann die aktuelle Folie und die folgende Folie angezeigt (untere Screenshots). Enthält die Folie Notizen, so sind diese ebenfalls auf dem Gerät lesbar (unten rechts).

 

Folienanzeige Folienanzeige mit Notizen

Die Navigation geschieht ganz einfach: Über das Steuerkreuz kann man mit rechts / links zwischen den Folien wechseln und mit oben / unten auf dem Bildschirm scrollen um z.B. alle Notizen zu lesen. Die Kombination aus Windows Vista und Windows Mobile ist also die perfekte Kombination für eine Präsentation, bei der der Laptop beim Beamer stehen kann und der Präsentierende das nicht tun muss. Ich werde es in den nächsten Tagen mehrmals ausprobieren können. Bin gespannt, ob ich dann immer noch begeistert bin. Das einzige, was ich vermisse: Es ist nicht möglich, auf den Folien einen Button zu “klicken” oder so. Man kann also immer nur Mausklick allgemein machen. Vielleicht wird das per Touchscreen noch nachgerüstet…

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Probleme mit Master in PowerPoint

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Beim Erstellen von Folien gibt es eine sogenannte Masterfolie. Diese Masterfolie bietet die Möglichkeit eine Vorlage zu erstellen, die man für einzelne Folien verwenden kann. So kann man Bereiche definieren, in denen später Text stehen soll, Bereiche in denen Bilder sein könnten usw.

Für die Vorstellung von LEON auf der Hannover Messe haben wir eine Präsentation erstellt, die vor Ort auf einem 42" Monitor immer im Loop laufen sollte. Gezeigt werden Bilder über den Projektverlauf. Um das mit PowerPoint ansprechend zu gestalten entwickelte ich eine Masterfolie, die einen Bereich vorsah, in dem man eine Bildbeschreibung eintragen konnte und einen Bereich für das Datum. Das Bild selber sollte später hinter allen Objekten liegen. Bei der Bearbeitung der Masterfolie ließ sich das auch einstellen.

Masteransicht der Präsentation 

Das Problem trat dann auf, als diese Masterfolie genutzt werden sollte. Dann passierte nämlich folgendes: Das Logo, was als Bild über allen anderen Elementen lag (unten links) verschwand zusammen mit der Foliennummer (unten rechts) einfach in den Hintergrund. Beide ließen sich nicht nach vorne holen, egal was versucht wurde.

Folienansicht der Präsentation

Was ist da passiert? Ist das ein Fehler in PowerPoint? Mich hat das am Wochenende ganz schön genervt und ich hoffe, ich habe einfach nur einen Fehler gemacht. Weiß jemand, wie das funktioniert?

Der Workaround war dann, dass das Logo und die Foliennummer einfach auf jede Folie kopiert wurden. Sehr unschön, aber schneller, als die Lösung zu finden in diesem Fall. Außerdem läuft die Präsentation seit heute morgen 8 Uhr im Loop und muss das noch fünf Tage tun. Würde es nur gerne beim nächsten Mal richtig machen.

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Design von Präsentationen

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Des Öfteren habe ich mich nun schon mit Powerpoint auf meinem Blog beschäftigt. Auch heute gibt es wieder einen Beitrag dazu. Der lifehacker-Blog hat über eine Präsentation gebloggt. Darum ging’s:

Ich finde diese Präsentation sehr gelungen. Zu Anfang erscheint sie ziemlich simpel und überflüssig. Aber je mehr man reinkommt, weiß man warum. Auf Folie 46 gibt es dann einige Hinweise zum Design von Powerpointpräsentationen:

  • Ein Punkt pro Folie. Auf jeder Folie sollte es um ein Argument gehen. Man kann natürlich mehrere Details zu diesem Argument bringen, sollte aber nicht verschiedene Hauptpunkte auf einer Folie mixen.
  • Wenige zusammenpassende Farben. Hier hilft Office 2007 schon sehr viel, denn es gibt gute aktuelle Farbmuster, mit denen die Farbauswahl schon stark geführt wird. Wem das nicht reicht, der findet im Internet Hilfe zu zusammenpassenden Farben. Meine Favoriten sind dabei die Farbschemata von colorschemer.com. Da ist sicher für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Sehr wenige Schriftarten. Eigentlich klar – und doch häufig falsch. Ich verwende meist zwei Schriftarten. Eine für die überschriften und eine für den Text auf den Folien. Das reicht.
  • Fotos, keine Cliparts. In Zeiten, in denen die Fotos im Internet rumliegen ist es nicht schwer statt der billigen kitschigen Cliparts richtige Fotos zu verwenden. Wo ich meine Bilder finde, habe ich bereits erzählt.

Viel Spaß beim Umsetzen der Ideen von Alexei Kapterev. Ich werde diese Tipps bei meiner nächsten Präsentation sicher berücksichtigen.

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Microsoft Powerpoint

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Dieses Programm hat’s einfach in sich. Man kann damit so vieles machen. Momentan wird gerade sehr viel über Powerpoint gebloggt, da es 20 Jahre alt geworden ist. Unter anderem habe ich dabei auch dieses Video gefunden, was ich schon kannte, aber was immer noch Hammer ist. Dies ist dann übrigens mein erstes Video auf dem Blog. :)

Das Problem an der Sache ist, dass dieses Video leider die Realität wiederspiegelt. Viele dieser Sachen habe ich schon wirklich in Präsentationen erlebt. Wenn man sieht, wie Powerpoint manchmal benutzt wird, dann schaudert es einen schon ganz schÖn.

Auch Powerpoint ist übrigens mit Office 2007 stark verbessert wurden. Viele Dinge wurden erweitert oder neu eingebracht. Im gesamten Office Paket ist das bearbeiten von Bildern oder das hinzufügen von Effekten zu Bildern stark verbessert. Ein Blick darauf lohnt sich.

[tags] Powerpoint, Video, Office, Präsentation[/tags]
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