Ein auf den ersten Blick sehr ungewÖhnlicher Name, der aber so viel über das Plugin aussagt. Xobni ist Inbox nur Rückwärts geschrieben. Schon diese Idee ist sehr genial, wie auch das ganze Tool. Aber im einzelnen:

Der Lifehacker-Blog hat mich auf Xobni aufmerksam gemacht. Da Xobni noch in der Beta-Phase ist, basiert die Software noch auf dem Einladungsprinzip. Also habe ich mich bei Google auf die Suche nach Einladungen für Xobni gemacht. Leider fand ich nirgends was. In den Kommentaren eines Blogs habe ich eine Bitte hinterlassen, mir doch eine Einladung zuzusenden. Das war gestern. Heute bin ich Nutzer von Xobni. Die Einladung kam sogar von einer @xobni.com Adresse. Wie cool. Aber zum eigentlichen Programm:

Xobni ist eine Leiste, die sich in Outlook integriert und wertvolle Zusatzinformationen bietet. Hier ein Screenshot meines Outlook:

Diese farblich nicht ganz passende Leiste ist Xobni. Xobni ist eigentlich immer sichtbar. Ist man in der Kategorie Emails, so zeigt Xobni wertvolle Informationen zur Person an, deren Email man gerade liest. Wechselt man dann zu Kontakten, Kalender oder Aufgaben, so zeigt Xobni die letzte gelesene Mail an. Sehr gut durchdacht. Auf die angezeigte Zusatzinformationen mÖchte ich nun etwas mehr eingehen.

Im oberen Teil finden sich Informationen zur Person: Das ist Edwin. Edwin ist mein Schwager und das Bild ist ihm sicherlich peinlich. Aber so wird er bei mir im Outlook angezeigt. Ich bekomme im ersten Abschnitt also Informationen über die Anzahl der gesendeten Mails, sowie die Uhrzeiten, zu denen sie gesendet wurden. Außerdem wird anhand der Anzahl der Emails auch ein Rang festgelegt, wie häufig ich mit Edwin kommuniziere. Er hat nur Platz 68. Direkt darunter finden sich zwei bis drei Links. Zum einen wird direkt die Telefonnummer angezeigt (im Bild unkenntlich gemacht). Diese bezieht das Programm entweder aus den Kontaktinformationen, oder aber aus der Email (sehr gut und relativ zuverlässig). Falls keine Telefonnummer verfügbar ist, dann ist hier ein Link mit dem man die Telefonnummer hinzufügen kann. Darunter finden sich zwei Links um eine Mail an Edwin zu schreiben und einen Termin mit Edwin zu vereinbaren. Für einen Termin erstellt das Tool dann eine vorgefertigte Mail mit folgendem Inhalt (in meinem Fall):

Hi Edwin,

Here is my availability for the next few days. (All times are Mitteleuropäische Zeit, GMT+01:00.)

Sa 12 Januar, now to 18:30
So 13 Januar, 09:00 to 13:00, 16:00 +
Mo 14 Januar, all day
Di 15 Januar, 09:00 to 18:30
Mi 16 Januar, all day
Do 17 Januar, all day
Fr 18 Januar, 09:00 to 19:00

Best,

Thomas

Natürlich noch auf englisch, da nur in englisch verfügbar. Es zeigt jedoch schon das Potential. Für die Angaben nutzt das Tool meinen Kalender. Ich habe also für eine Woche alle freien Zeiten (habe meine Arbeitszeiten nicht eingetragen) bei mir aufgelistet und kann diese dann für einen Termin verschicken. Sehr genial.

Im nächsten Abschnitt geht es um Personen, mit denen ich Kontakt hatte und bei denen Edwin auch mit im Verteiler war. Es ist also davon auszugehen, dass diese Personen etwas mit Edwin und mit mir zu tun haben. Hier ist es mÖglich jede einzelne der Personen anzuklicken und dann zum Profil dieser Personen zu kommen. Außerdem kann ich auf die Lupe rechts oben im Bild klicken, um zu nach einer bestimmten Person in der Liste zu suchen. So ein bisschen vergleichbar mit “Wer kennt wen?”. Der Kasten lässt sich mit Klick auf die überschrift so vergrÖßern, dass er die ganze Sidebar einnimmt.

Im dritten Kasten geht es dann um die Nachrichten, die ich mir mit Edwin geschrieben habe. Diese sind gruppiert nach dem Betreff. Auch hier kann man natürlich wieder nach Nachrichten suchen über die Lupe am oberen Rand oder den Kasten auf die ganze Sidebar vergrÖßern. Zusätzlich kann ich einzelne überschriften anklicken und erhalte dann eine Auflistung der dazugehÖrigen Mails mit Textauszug. Der Textauszug ist in seiner Länge anhand eines Reglers skalierbar.

Im letzten Container geht es um die Dateien, die Edwin mir oder ich ihm geschickt habe. Natürlich gilt auch hier wieder das, was für die letzten beiden Container galt: Auf Sidebar vergrÖßerbar und durchsuchbar. Zusätzlich kann man die Dateien hier anklicken und direkt Öffnen. Auch sehr genial.

Xobni bietet zusätzlich auch eine Analyse über das Emailverhalten in einem bestimmten Zeitraum. Dieses Modul ist noch ein bisschen Buggy, weil der Zeitraum irgendwie bei mir nicht akzeptiert wurde und er deswegen immer nur den Standardzeitraum nimmt. Hier aber ein Screenshot des Analysetools:

Man sieht hier mein Mailaufkommen über die Monate Juni bis Dezember 2007. Blau ist das was reingeht an Mails und Grün sind die Mails, die ich verschickt habe. SchÖne kleine Spielerei.

Zum Abschluss gibt’s noch das Werbevideo von Xobni:

Das Tool kann man sich einfach so herunterladen, lediglich für Xobni Inside muss man eingeladen werden. Download: http://download.xobni.com/r2588/XobniSetup.exe Fünf Einladungen für Xobni Inside habe ich bekommen. Wer also Xobni Inside nutzen mÖchte, schickt mir einfach eine Email und die ersten fünf bekommen von mir eine Einladung. Ich werde einen Kommentar schreiben sobald die fünf Einladungen vergeben sind.