Die meisten werden ihn kennen, den Exchange Server auf der Arbeit. Leider ist der insbesondere für spendenabhängige Organisationen oder kleine Clubs und Vereine meiste viel zu teuer. Steht dann wieder die Planung eines Termins an, gestaltet sich das mehr als schwierig alle Teilnehmer zu erwischen. Meist wird dann einfach irgendein Termin festgelegt und damit muss man dann leben oder absagen.
Beim Exchange Server wäre das anders: Die einladende Person kann sich die Frei/Gebucht Zeiten der gewünschten Teilnehmer anschauen und so einen Termin festlegen, an dem alle Teilnehmer oder ein Großteil der Teilnehmer können.
Eine Zwischenlösung für Privatleute bot Doodle. Der Service bietet die Möglichkeit mehrere Termine zur Auswahl zu stellen und diese dann allen Teilnehmern zuzusenden. Diese müssen wiederum ankreuzen, welcher Termin ihnen am besten passt. Zum Schluss wählt der einladende den Termin aus, an dem die meisten Leute können und legt ihn fest. Aber auch das kann ganz schön schwierig sein, denn bis alle abgestimmt haben vergeht meist auch einige Zeit, in der bei vielen schon wieder Termine hinzugekommen sind.
Tungle bietet nun eine Lösung der Terminplanung für Privatleute zu helfen. So stellt sich Tungle selber vor:
Letztendlich ist Tungle also eine Lösung zur Terminplanung in Gruppen ohne Exchange Server. Meiner Meinung nach ist die Umsetzung sehr gelungen und wir werden sehen, wie sich die Software weiter entwickelt. Ich habe nun erst mal mit Tungle angefangen, mal schauen, was das in der Realität wirklich taugt.
Beim der Frei/Gebucht Anzeige kann man selber wählen, welche Benutzer auch erfahren sollen, welcher Termin da ansteht. Interessant ist das z.B. für die Familie oder in einer Gruppe für die Teammitarbeiter (wenn man das z.B. beruflich nutzt). Alle anderen Personen erhalten lediglich die Information, dass da bereits ein Termin steht.
Tags: Exchange, Frei, Gebucht, Termin, Terminplanung, Tungle
Vielen Dank für die Erwähnung von Doodle in diesem Zusammenhang! Um Terminabstimmungen zu beschleunigen, eignet sich sehr gut die Erinnerungsfunktion, die dem Administrator einer Umfrage zur Verfügung steht. Dies empfiehlt (und bewährt) sich sehr, damit die Optionen nicht zu lange reserviert bleiben müssen und das definitive Datum (über Doodle) in den Kalender eingetragen werden kann.