Mit Office 2007 hat Microsoft in vielen Programmen die neue Menüleiste eingeführt, die viele Funktionen mit maximal zwei Mausklicks erreichbar macht. Auf Bildschirmen mit geringer Auflösung, wie sie bei aktuellen Netbooks verbaut sind, macht es Sinn, diese Multifunktionsleiste für das Texten auszublenden.

Auf folgenden Screenshots ist auf der linken Seite Word mit eingeblendeter Multifunktionsleiste und rechts ohne eingeblendete Multifunktionsleiste. Der Raumgewinn ist eindeutig sichtbar und es wird klar, dass das Ausblenden der Multifunktionsleiste bei kleinen Bildschirmen eindeutig Sinn macht.

Das Ausblenden der Multifunktionsleiste kann man über das Kontextmenü der Überschriftenleiste oder Tableiste (den genauen Namen kenne ich nicht) der Multifunktionsleiste vornehmen. Ein Rechtsklick in die schmale Leiste, auf der die Begriffe Start, Einfügen, Seitenlayout, … stehen ruft folgende Optionen auf:

Mit einem Klick auf Multifunktionsleiste minimieren verschwindet diese Multifunktionsleiste. Über den gleichen Weg kann sie auch wieder dauerhaft eingeblendet werden.

Nun gibt es bei der Bearbeitung eines Dokuments Phasen, in denen man die viele Formateinstellungen macht und Phasen, in denen man lediglich Text schreibt. Es kommt also öfter der Punkt, an dem die Multifunktionsleiste ein- oder ausgeblendet werden müsste, um den Arbeitsfluss zu optimieren. Da immer ein Rechtsklick erforderlich ist, nimmt dieser Vorgang eine überschaubare jedoch nicht zu unterschätzende Zeit in Anspruch.

Hier gibt es nun den Grund für diesen Artikel: Die Multifunktionsleiste lässt sich nämlich auch anders minimieren und maximieren. Ein simpler Doppelklick auf die gerade aktive Beschriftung (z.B. auf Start, falls gerade aktiv) minimiert die Leiste. Ein weiterer Doppelklick koppelt sie wieder dauerhaft an.

Die damit gewonnene Zeit kann nun für andere Dinge genutzt werden. Außerdem führt das dazu, dass die Multifunktionsleiste eingeblendet wird, sobald mehr als zwei Aktionen mit der Leiste durchgeführt werden sollen. Der Arbeitsfluss wird durch dieses Wissen und Anwenden meiner Erfahrung nach stark beschleunigt.